Ein Hafenmeister ist die für die Verwaltung und den Betrieb eines Hafens verantwortliche Person. Seine Hauptaufgaben umfassen die Überwachung des Hafenverkehrs, die Zuweisung von Liegeplätzen und die Erhebung von Hafengebühren. Der Hafenmeister ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Hafenaufenthalt. Er informiert über verfügbare Services, Wetter- und Gezeitenverhältnisse sowie örtliche Bestimmungen. Zudem überwacht er die Einhaltung der Hafenordnung und Sicherheitsvorschriften.
Zu seinen weiteren Aufgaben gehören die Organisation der Hafenanlagen, die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie die Verwaltung der Infrastruktur wie Strom- und Wasseranschlüsse. Bei Notfällen arbeitet er eng mit Küstenwache, Feuerwehr und anderen Rettungskräften zusammen. In größeren Häfen gibt es oft eine Hafenmeisterei als zentrale Anlaufstelle, in kleineren Sporthäfen übernimmt häufig der Hafenmeister persönlich die Betreuung der Gäste. Viele Häfen sind über Funk auf Kanal 9 oder anderen festgelegten Kanälen erreichbar. Der Hafenmeister sorgt auch für die Müllentsorgung, überwacht Umweltauflagen und kann bei Verstößen entsprechende Maßnahmen einleiten.